产品介绍
无纸化档案管理系统功能模块
解放管理烦恼，体验系统功能模块的便捷操作
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文件存储管理通过该功能菜单可以方便地存储、管理和检索各类文件，实现无纸化档案管理。
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文档分类标签为文件添加分类标签，方便快速检索和整理文件，提高档案管理的效率。
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版本控制为文件实施版本控制，记录文件的修改历史，避免文件丢失或被错误修改。
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权限管理根据用户角色设置不同的权限，确保文件的安全性和隐私性。
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在线协作编辑多人协作编辑同一份文件，实时更新并保存修改，提高团队协作效率。
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全文搜索快速搜索文件内容，提供关键字匹配和高级搜索功能，方便用户快速找到需要的文件。
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电子签名支持电子签名功能，保证文件的真实性和完整性，实现电子合同签署和审批流程。
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文档扫描与OCR识别支持文档扫描和OCR识别功能，将纸质文件转化为电子文件，提高档案管理的便捷性。
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文档归档与分类将文件按照预设的规则进行归档和分类，保证文件的整理有序和易于管理。
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数据备份与恢复支持自动定时备份和手动备份功能，确保文件数据的安全性和可靠性。
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文件分享与传输提供文件分享和传输功能，方便用户与他人共享文件和资料。
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移动端访问支持移动端访问，随时随地查看和管理档案文件，提高工作效率。
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统计报表生成提供统计报表生成功能，方便用户查看档案管理的相关数据和指标。
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提醒和通知支持提醒和通知功能，及时提醒用户文件的更新、审批和共享等相关操作。
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多语言支持支持多语言界面和操作，满足不同用户的语言需求，提高用户的使用体验。
无纸化档案管理系统App
无纸化档案管理系统App
随时随地，掌握一切
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档案查询提供档案查询功能，可以快速查找档案信息。
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档案管理提供档案管理功能，可以对档案进行增删改查等操作。
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全文检索提供全文检索功能，可以根据关键字快速定位相应的文件。
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电子归档提供电子归档功能，可以将文件归入相应的文件夹中。
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历史版本提供历史版本功能，可以对文件进行版本管理，方便回退到历史版本。
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在线阅读提供在线阅读功能，可以在线浏览文件内容。
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办公室管理提供办公室管理功能，可以对办公室进行资产管理、人员管理、考勤管理等。
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系统设置提供系统设置功能，可以对无纸化档案系统进行账户、权限、日志记录、备份与还原等设置。
产品子系统统一管理
整合一体，高效管理
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文档扫描子系统文档扫描子系统用于将纸质文档转换成电子文件。用户可以使用扫描仪将纸质文档扫描并保存在系统中，实现文档的数字化管理。该子系统具有高效、精准的扫描功能，并提供多种扫描设置选项，如分辨率、颜色模式等。
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文档索引子系统文档索引子系统用于为电子文件建立索引，方便用户进行快速检索。用户可以根据文档的关键词、属性、日期等信息进行检索，系统会根据索引快速定位到相关文档。该子系统提供丰富的检索功能，包括全文检索、模糊检索、属性检索等。
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文档存储子系统文档存储子系统用于存储电子文件，并提供安全可靠的存储环境。用户可以将扫描得到的电子文件保存在系统的存储空间中，并进行备份和恢复操作，确保文档的长期保存和可靠性。该子系统还支持文档的版本管理和权限控制，保护文档的机密性和完整性。
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文档审批子系统文档审批子系统用于管理文档的审批流程，实现文档的电子化审批。用户可以通过该子系统发起审批申请，将文档发送给相关人员进行审批，并跟踪审批进度。该子系统支持多级审批、并行审批和顺序审批，提高审批效率和准确性。
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文档归档子系统文档归档子系统用于将电子文件进行归档管理，确保文件的安全和有序存储。用户可以将已审批通过的文档进行归档，并设置归档的时间和位置。该子系统支持自动归档和手动归档，同时提供归档的检索和还原功能，方便用户对已归档文件的查找和恢复。
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