产品介绍
无纸化档案管理系统能模块
解放管理烦恼，体验系统能模块便捷作
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文件存储管理通过该能菜单可以方便地存储、管理和检索各类文件，实现无纸化档案管理。
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文档分类标签为文件添加分类标签，方便快速检索和整理文件，提高档案管理效率。
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版控制为文件实施版控制，记录文件修改历史，避免文件丢失或被错误修改。
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权限管理根据用户角设置不同权限，确保文件安全和隐私。
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在线协作编辑多人协作编辑同一份文件，实时更新并保存修改，提高团队协作效率。
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全文搜索快速搜索文件内容，提供关键字匹配和高级搜索能，方便用户快速找到需要文件。
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电子签名支持电子签名能，保证文件真实和完整，实现电子合同签署和审批流程。
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文档扫描与OCR识别支持文档扫描和OCR识别能，将纸质文件为电子文件，提高档案管理便捷。
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文档归档与分类将文件按照预设规则进行归档和分类，保证文件整理有序和易于管理。
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数据备份与恢复支持自动定时备份和手动备份能，确保文件数据安全和可。
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文件分享与传输提供文件分享和传输能，方便用户与他人共享文件和资料。
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移动端访问支持移动端访问，随时随地查看和管理档案文件，提高工作效率。
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统计报表生成提供统计报表生成能，方便用户查看档案管理相关数据和指标。
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提醒和支持提醒和能，及时提醒用户文件更新、审批和共享等相关作。
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多语言支持支持多语言界面和作，满足不同用户语言需求，提高用户使用体验。
无纸化档案管理系统App
无纸化档案管理系统App
随时随地，掌握一切
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档案查询提供档案查询能，可以快速查找档案。
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档案管理提供档案管理能，可以对档案进行增删改查等作。
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全文检索提供全文检索能，可以根据关键字快速定位相应文件。
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电子归档提供电子归档能，可以将文件归入相应文件夹中。
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历史版提供历史版能，可以对文件进行版管理，方便回退到历史版。
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在线阅读提供在线阅读能，可以在线浏览文件内容。
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办公室管理提供办公室管理能，可以对办公室进行资产管理、人员管理、考勤管理等。
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系统设置提供系统设置能，可以对无纸化档案系统进行账户、权限、志记录、备份与还原等设置。
产品子系统统一管理
整合一体，高效管理
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文档扫描子系统文档扫描子系统用于将纸质文档转换成电子文件。用户可以使用扫描仪将纸质文档扫描并保存在系统中，实现文档数字化管理。该子系统具有高效、精准扫描能，并提供多种扫描设置选项，如分辨率、颜模式等。
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文档索引子系统文档索引子系统用于为电子文件建立索引，方便用户进行快速检索。用户可以根据文档关键词类别、属、期等进行检索，系统会根据索引快速定位到相关文档。该子系统提供丰富检索能，包括全文检索、模糊检索、属检索等。
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文档存储子系统文档存储子系统用于存储电子文件，并提供安全可存储环境。用户可以将扫描得到电子文件保存在系统存储空间中，并进行备份和恢复作，确保文档长期保存和可。该子系统还支持文档版管理和权限控制，保护文档机密和完整。
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文档审批子系统文档审批子系统用于管理文档审批流程，实现文档电子化审批。用户可以通过该子系统发起审批申请，将文档发送给相关人员进行审批，并跟踪审批进度。该子系统支持多级审批、并行审批和顺序审批，提高审批效率和准确。
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文档归档子系统文档归档子系统用于将电子文件进行归档管理，确保文件安全和有序存储。用户可以将已审批通过文档进行归档，并设置归档时间和位置。该子系统支持自动归档和手动归档，同时提供归档检索和还原能，方便用户对已归档文件查找和恢复。
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